AVS Office Tipps & Tricks¶
Mit dem AVS Office Programm können nicht nur unsere Mitglieder verwaltet werden, sondern viele andere Bereiche, die für die jeweilige Sektion/Ortsstelle wichtig sein können: Z.B. Kontakte – Personen, die keine Mitglieder sind,oder Landtagsabgeordnete, Politiker, all jene Personen, die für unseren Verein als Kontaktpersonen wichtig sind.

Angeführt sind auch die Angaben der Funktionäre der Sektionen und Ortsstellen, wobei diese immer wieder auf den neuestens Stand gebracht werden können.
Beim Modul Objekte können alle Objekte der Landesleitung bzw. Sektionen wie z. B. Hütten, Kletteranlagen oder Vereinslokale eingesehen werden. Informationen zur diesen, Öffnungszeiten u. ä. werden angeführt. Sektionen und Ortsstellen sind gebeten, Ihre Objekte wie z.B. Sektionshütten und Geschäftsstellen bzw. Außenstellen einzutragen.
Es können Informationen über Kurse und Tätigkeiten der Landesleitung eingeholt werden. Kurse und Tätigkeiten der Sektionen und Ortsstellen können aufgenommen werden und sind dort auch einsichtig. Man kann dort auch alle Tätigkeiten und Kurse, die im Laufe des Jahres veranstaltet werden, eintragen, dazu allgemeine Informationen, Zuständige, Teilnehmer und vieles mehr. Mit einer einfachen Einstellung werden diese dann im Internet veröffentlicht. Mitglieder können sich dann auch direkt über unsere Homepage für den Kurs bzw. für die jeweilige Veranstaltung anmelden. Informationen dazu und die Teilnehmerliste können in PDF und Excel ausgedruckt werden. Das Tätigkeitsprogramm kann man somit auch der Druckerei übermitteln, ohne dass Sie in weiteren Programmen aufgeschrieben werden müssen.
Unter Verwaltung können Informationen zu den Daten eingesehen werden, die unter den Modulen bei Eingaben zur Auswahl stehen. Es können aber weitere Funktionen, Kennungen oder Kurs- und Tätigkeitsgruppen für den eigenen Gebrauch der jeweiligen Sektion und Ortsstelle ergänzt werden Viele Daten in den Bereichen Organisationen, Funktionäre, Objekte, Kurse und Tätigkeiten werden vom AVS Office automatisch auf unsere neue Homepage übertragen.
Allgemeines¶
Die Softwarelösung für den Alpenverein Südtirol, kurz AVS Office, ist ausschließlich für die verwaltungsmäßige Abwicklung der Mitgliederverwaltung des AVS und seinen Sektionen erstellt worden.
Die Verwendung des AVS Office ist ausschließlich den autorisierten Mitgliedern des AVS erlaubt. Durch ein persönliches Password ist der Zugang zur Software AVS Office durch jede einzelne Person geregelt.Mit der Einführung der neuen Softwarelösung für den AVS sind folgende Erwartungshaltungen gegenüber den Sektionen verbunden:
- Verbesserung der Kommunikation zu Mitgliedern und allen Organen des AVS
- Optimierung aller Verwaltungsvorgänge rund um den Vereinsbetrieb
- Steigerung des Serviceangebots und der Qualität gegenüber Mitgliedern und Partnern
- Mehr Überblick und Transparenz über Status und Entwicklung des Vereins
- Höhere Datensicherheit und Datenschutz
Übergeordnetes Ziel ist es, mit AVS Office eine Software bereitzustellen, die alle gestellten Anforderungen der Gegenwart aber auch der nahen Zukunft erfüllt.