Artikel¶
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Das Modul Artikel deckt die Anforderungen einer Sektion/LL in den folgenden Bereichen ab:- Artikelverwaltung / Inventar
- Ausrüstungsverleih
- Literaturverleih
- Kartenverleih und
- Werkzeug-, Material- und Geräteverleih
- etc.
- Verwalten von Artikel-Stammdaten
- Reservierung von Verleihgütern
- Buchung Verleihvorgang (Ausgang, Eingang, Ausscheiden)
- Abrechnung und
- Zahlungsvorgänge
- Bestandskontrolle / Inventur
Verleihbuchungen werden bei den jeweiligen Personen hinterlegt und dienen u.a. als wichtige Information für die Überwachung der Bestände und Abrechnung etwaiger Verleihgebühren. Ebenso werden solche Buchungen beim jeweiligen Artikel hinterlegt, um so eine Überwachung der Verleihdauer, Anzahl von Verleihvorgängen etc. zu gewährleisten.
Die Integration der Personen-, Adressen- und Kontaktstammdaten sowie etwaiger Ansprechpartner der Sektion etc. hilft Mehrfachdatenhaltungen zu vermeiden. Der Benutzer kann dabei aber auch Personen zuweisen und entsprechende Verleihbuchungen direkt durchführen, ohne zwischen den betroffenen Arbeitsbereichen (Personenverwaltung / Verleihwesen) aufwendig wechseln zu müssen.