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Funktionen¶
Zuweisen von Funktionen¶
Über das Modul Funktionäre können den Mitgliedern eine oder auch mehrere Funktionen zugeweisen werden.
Die Einzelzuweisung von Funktionen kann auch im Modul Mitglieder - Funktionen durchgeführt werden.

Mit der Auswahl Neu in der Menüauswahl (oben) kann eine neue Funktion zugeweisen werden.

Nun werden Ihnen die Funktionsgruppen und dazugehörigen Funktionen (Klick aufs +-Symbol) zur Auswahl angeboten. Markieren Sie die gewünschte Funktion und wählen Sie das dafür bestimmte Mitglied aus. Bestätigen Sie die Funktion mit OK.

Wechseln Sie gegebenfalls im Mitgliedsbereich zum Reiter Funktionen, sodass die neue eingetragene Funktion beim Mitglied sichtbar ist.
Sie können noch das Anfangsdatum und das Ende der Funktion eingeben. Weiters kann eine Funktion auf aktiv (vorbelegt) oder inaktiv gesetzt werden. Im Notizfeld geben Sie bei Bedarf eine beliebigen Informationstext ein. Mit der Schaltfläche <Speichern> wird die jeweilige Funktion zugewiesen.
Auf die selbe Art und Weise können dem ausgewählten Mitglied weitere Funktionen zugeweisen werden, oder das nächste Mitglied auswählen und die entsprechenden Funktionen zuweisen.
Empfehlung: Bereiten Sie aktuelle Funktionärslisten vor (Vorstand, Jugend, Alpin, usw.) und verwenden Sie diese als Erfassungsunterlage. So vorbereitet ist diese Aufgabe mit AVS-Office einfach und rasch erledigt.
Beenden (Deaktivieren) von Funktionen¶
Läuft eine Funktion ab oder möchte man eine Funktion aus anderen Gründen ändern, wählt man einfach das betroffene Mitglied/Funktionär aus und beendet die Funktion, indem man das Kennzeichen aktiv deaktiviert.
Erfasst man dabei zusätzlich das Datum für das Ende der Funktionstätigkeit, kann man später nachvollziehen, von wann bis wann eine Person welche Funktion in der Sektionen ausgeübt hat (z.B. ideal bei Ehrungen verdienter Altfunktionäre).
Mit der Auswahl (linke Maustaste + ziehen oder STRG + linke Maustaste) mehrerer Mitglieder in der Tabelle kann durch Klick (rechte Maustaste) eine Zuweisung der Funktion oder Deaktivierung der Funktion durchgeführt werden.

Anzeige / Export von Funktionären¶
Sie haben alle Funktionen zugewiesen? Ab sofort können Sie Ihre Funktionäre nach Funktionsgruppen anzeigen, ausdrucken oder ins Excel exportiert werden. Mit der nächsten Synchronisation werden die aktuellen Funktionärsdaten im Gesamtverein abgestellt und stehen somit für den zentralen Versand zur Verfügung.