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Im Kassabuch können alle Ein- und Ausgänge erfasst werden, wobei diese nach Konten und dem genauen Datum definiert werden. Wichtig dabei ist die Eingabe der Bankverbindung.

Mit der Funktion Drucken kann eine Kassabuch-Liste gedruckt oder exportiert werden, wobei zuvor eingestellte Filter berücksichtigt werden.

Neue Buchung

Eine neue Buchung wird mit der Auswahl durchgeführt. Dabei werden verschiedene Vorschlagswerte ausgefüllt:
  • Datum = Tagesdatum
  • Jahr = abhängig vom Tagesdatum

Bankverbindung / Bankverbindungen

Voraussetzung für die Führung des Kassabuchs im AVS-Office ist das Anlegen des Bankverbindung (auch mehrere) im Modul Organisationen. Dort können sämtliche Bankkonten und evtl. auch die Bargeldkassa angelegt werden.

- Die Bankverbindung ist die Bezeichnung für alle Bankkonto-Arten, Kreditinstitute oder Geld-Verwaltungsart.
- Die Auswahl der Bankverbindung ergibt sich aus den Bankverbindungen im Modul Organisationen
- Beispiele Bankverbindungen:

  • Volksbank
  • Sparkasse
  • Raiffeisenkasse
  • Bargeld-Kasse
  • usw.

Betrag

Die Eingabe des Betrages erfolgt vorzeichenbedingt nach Eingang oder Ausgang. Unabhängig davon ist die Zuweisung des Kontos, das individuell auswahlbar ist. Wird der Buchung ein Konto zugewiesen, so wird im Feld Betrag zugewiesen der gesamte Betrag oder der Differenzbetrag der Buchungsdetails angezeigt.

Buchungspartner

Ein Buchungspartner kann als Zusatzinformation zur Buchung hinzugefügt werden. Die Daten des Buchungspartners können dabei für diverse Zwecke genutzt werden: Kontaktdaten, Aussteller, Empfänger, usw.

Die Auswahl des Buchungspartners erfolgt über die Suchfunktion der:

Die Stammdaten des Buchungspartners können für folgende Bereiche verwendet werden:

Nummer

Die Nummer zur Buchung (Buchungsnummer) wird automatisch vergeben. Nach der Synchronisation wird in Abhägigkeit des Buchungsdatums die Nummer eingetragen.

Die Buchungsnummer beginnt mit jedem Vereinsjahr erneut mit 1.

CBI Import

Buchungen können auch über die Menüauswahl CBI Import integriert werden.

Dokumente