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- Allgemein
Allgemein¶
Im Kassabuch können alle Ein- und Ausgänge erfasst werden, wobei diese nach Konten und dem genauen Datum definiert werden. Wichtig dabei ist die Eingabe der Bankverbindung.

Mit der Funktion Drucken kann eine Kassabuch-Liste gedruckt oder exportiert werden, wobei zuvor eingestellte Filter berücksichtigt werden.
Neue Buchung¶
Eine neue Buchung wird mit der Auswahl
durchgeführt. Dabei werden verschiedene Vorschlagswerte ausgefüllt:
- Datum = Tagesdatum
- Jahr = abhängig vom Tagesdatum
Bankverbindung / Bankverbindungen¶
Voraussetzung für die Führung des Kassabuchs im AVS-Office ist das Anlegen des Bankverbindung (auch mehrere) im Modul Organisationen. Dort können sämtliche Bankkonten und evtl. auch die Bargeldkassa angelegt werden.
- Die Bankverbindung ist die Bezeichnung für alle Bankkonto-Arten, Kreditinstitute oder Geld-Verwaltungsart.
- Die Auswahl der Bankverbindung ergibt sich aus den Bankverbindungen im Modul Organisationen
- Beispiele Bankverbindungen:
- Volksbank
- Sparkasse
- Raiffeisenkasse
- Bargeld-Kasse
- usw.

Betrag¶
Die Eingabe des Betrages erfolgt vorzeichenbedingt nach Eingang oder Ausgang. Unabhängig davon ist die Zuweisung des Kontos, das individuell auswahlbar ist. Wird der Buchung ein Konto zugewiesen, so wird im Feld Betrag zugewiesen der gesamte Betrag oder der Differenzbetrag der Buchungsdetails angezeigt.
Buchungspartner¶
Ein Buchungspartner kann als Zusatzinformation zur Buchung hinzugefügt werden. Die Daten des Buchungspartners können dabei für diverse Zwecke genutzt werden: Kontaktdaten, Aussteller, Empfänger, usw.
Die Auswahl des Buchungspartners erfolgt über die Suchfunktion der:

Nummer¶
Die Nummer zur Buchung (Buchungsnummer) wird automatisch vergeben. Nach der Synchronisation wird in Abhägigkeit des Buchungsdatums die Nummer eingetragen.
Die Buchungsnummer beginnt mit jedem Vereinsjahr erneut mit 1.
CBI Import¶
Buchungen können auch über die Menüauswahl CBI Import integriert werden.