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Konto / Konten

- Das Konto dient dazu, die Buchung einer Positionen der Bilanz zuzuordnen
- Voraussetzung für die Bilanz, Kassabücher, Volontariatsunterlagen, usw. ist die Zuweisung von Konten zu den Buchungen
- Beispiele Konten:

  • Überschuss aus vorhergehendem Jahr
  • Aktivzinsen
  • Ankauf für Fest
  • Bankspesen
  • usw.
Sämtliche Konten sind nach folgender Reihenfolge untergeordnet:

Im Regelfall werden die Verbandskonten für die Zuweisung der Buchungen der Sektionen verwendet. Sollten diese Konten für die sektionseigene Verwaltung nicht ausreichen, so können individuelle Sektionskonten für die eigenen Sektion erstellt werden.

Beispiel für Sektionskonten:

Spende Privat = Sektionskonto
Spende Firma= Sektionskonto

Die individuellen Konten können im Modul Verwaltung-Konten geändert werden.

Auswahl des Kontos

Die Auswahl des Kontos wird erleichtert durch die Eingabe eines Textes in das Dropdown Feld. Dabei werden sämtliche definierten Konten nach der Suchvorgabe "enhält" gefiltert aufgelistet.

Kostenstelle / Kostenstellen

Für jede Buchungszeile kann eine Kostenstelle ausgewählt werden, die eine Buchung (unabhängig der Konten) einer bestimmten Gruppe zuordnet.

- Bei einer Kostenstelle handelt es sich um den Ort der Kostenentstehung oder der Leistungserbringung
- Kostenstellen können individuell von jeder Sektion/Ortsstelle definiert werden
- Für die Bilank, Kassabericht, Vorontariatsdruck, usw. sind Kostenstellen nicht zwingend
- Beispiele Kostenstellen:

  • Hüttenlager 2013
  • Sommerfest
  • Neubau Hütte
  • usw.

Die individuellen Kostenstellen können im Modul Verwaltung-Kostenstellen geändert werden

Buchungsdetails

Buchnungen können aufgeteilt und so den verschiedenen Konten zugeordnet werden.

Die Aufteilung des Buchungsbetrages (bei Sammelbuchungen) wird beim Speichern überprüft, ob die Summe der aufgeteilten Beträge gegenüber dem Buchungsbetrag übereinstimmt.

Von xxx haben Sie yyy zugewiesen. Möchten Sie trotzdem fortfahren?

Neue Buchung

Eine neue Buchung kann mit oder ohne Zuweisung zu einer Zahlung erfolgen. Liegt ein entsprechender Buchungsgrund vor, der einem Mitglied oder Kontakt zugeordnet werden soll, so kann dieser aus der Liste gewählt werden.

Im Regelfall wird eine Buchung Benutzerdefiniert zugewiesen

  • Benutzerdefiniert (Ohne Zuweisung)
  • Buchungsgrund
    - Mitgliedsbeitrag
    - Spende
    - Kursbeitrag
    - Storno
    - Verleih
  • Zuweisung zu einem Mitglied oder Kontakt bei der Auswahl Mitgliedsbeitrag (Zahlungen)
Beispiel: 
Erfolgt eine Buchung als Mitgliedsbeitrag, so kann die Buchung dem Mitglied zugeordnet werden.
Damit erhält das Mitglied automatisch eine Buchungszeile in Mitglieder - Zahlungen.

Neue Buchung - Mitgliedsbeitrag

Die Auswahl Mitgliedsbeitrag fordert zur Eingabe eines Mitgliedes oder Kontaktes auf.

Die Auswahl Mitgliedsbeitrag fügt eine Zahlung im Modul Zahlungen zu.

Die Zuweisung kann anschließend nur im Modul Zahlungen gelöscht werden, da mit der Zuweisung verschiedene Verknüpfungen zum Mitglied oder Kontakt bestehen. Die Löschung der Buchung im Modul Zahlungen löscht gleichzeitig die Zuweisung im Modul Details.

Mit der Auswahl kann das zugewiesene Mitglied direkt geöffnet werden.

Dokumente