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Kennungen¶
Zuweisen von Kennungen¶
Über das Modul Kennungen können den Mitgliedern oder Kontakten eine oder auch mehrere Kennungen zugeweisen werden.
Die Einzelzuweisung von Kennungen kann auch im Modul Mitglieder - Kennungen durchgeführt werden.

Mit der Auswahl Neu in der Menüauswahl (oben) kann eine neue Kennungen zugeweisen werden.

Nun werden Ihnen die Kennungsgruppen und dazugehörigen Kennungen (Klick aufs +-Symbol) zur Auswahl angeboten. Markieren Sie die gewünschte Kennung und wählen Sie das dafür bestimmte Mitglied aus. Bestätigen Sie die Kennung mit OK.

Wechseln Sie gegebenfalls im Mitgliedsbereich zum Reiter Kennungen, sodass die neue eingetragene Kennung beim Mitglied sichtbar ist.
Sie können noch das Anfangsdatum und das Ende der Kennung eingeben. Weiters kann eine Kennung auf aktiv (vorbelegt) oder inaktiv gesetzt werden. Im Notizfeld geben Sie bei Bedarf eine beliebigen Informationstext ein. Mit der Schaltfläche <Speichern> wird die jeweilige Kennung zugewiesen.
Auf die selbe Art und Weise können dem ausgewählten Mitglied weitere Kennungen zugeweisen werden, oder das nächste Mitglied auswählen und die entsprechenden Kennung zuweisen.
Beenden (Deaktivieren) von Kennungen¶
Läuft eine Kennung ab oder möchte man eine Kennung aus anderen Gründen ändern, wählt man einfach das betroffene Mitglied/Kontakt aus und beendet die Kennung, indem man das Kennzeichen aktiv deaktiviert.
Erfasst man dabei zusätzlich das Datum für das Ende der Kennungstätigkeit, kann man später nachvollziehen, von wann bis wann eine Person welche Kennung in der Sektionen erhalten hat (z.B. ideal bei Ausgabe von Materialien, Bücher udg.).
Mit der Auswahl (linke Maustaste + ziehen oder STRG + linke Maustaste) mehrerer Mitglieder in der Tabelle kann durch Klick (rechte Maustaste) eine Zuweisung der Kennung oder Deaktivierung der Kennung durchgeführt werden.

Anzeige / Export von Kennungen¶
Sie haben alle Kennungen zugewiesen? Ab sofort können Sie Ihre Kennungen nach Kennungssgruppen anzeigen, ausdrucken oder ins Excel exportiert werden.