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Fremdmitglied

Die Suche mit den eingeschränkten Rechten einer Sektion ermöglicht nur die Auswahl der eigenen Sektionsmitglieder. Für die Zuweisung von Mitgliedern anderer Sektionen an die eigene Teilnehmerliste von Tätigkeiten oder Kursen ist nur über die Auswahl Fremdmitglieder möglich.

Mit dieser Suchfunktion ist die Möglichkeit gegeben, übergeordnet alle Mitglieder, die im AVS Office verwaltet werden, an die Tätigkeiten bzw. Kurse zuzuordnen.

Die Suche berücksichtigt die Einschränkung der Einsichtnahme der nicht eigenen Sektions-Mitglieder.

Suche

Die Suche von Fremdmitgliedern erfolgt bei der Auswahl eines neuen (einmaliger Vorgang) Kurs- bzw. Tätigkeitsteilnehmers unter der Vorlage der angeführten Daten:

  • Sektionsnummer
  • Mitgliedsnummer
  • Pin

Die Auswahl Erweiterte Suche ermöglicht die Suche nach Fremdmitgliedern.

  • Die Suche erfolgt durch die Eingabe der Mitgliedsnummer und des PIN. Wichtig ist die Eingabe der vollständigen Mitgliedsnummer (Sektionsnummer + Mitgliedsnummer)
    Die Suche erfolgt nur online und hinterlegt die relevanten Daten in die Datenbank

Teilgenommene Fremdmitglieder

Relevante Daten der bereits einmal teilgenommenen Fremdmitglieder an einem eigenen Kurs/Tätigkeit sind gespeichert und können verwaltet werden:
  • Die Suche erfolgt über die Menüauswahl Neu
  • Die Eingabe des Suchbegriffs filtert die gesamten Mitglieder und Kontakte der eigenen Sektion und die Fremdmitglieder, die bereits einmal an einer eigenen Tätigkeit/Kurs teilgenommen haben. Somit entfällt die Eingabe der Mitgliedsnummer bzw. des PIN.

Anforderungen

Verschiedene Anforderungen von Seiten des Benutzers von AVS Office, die berücksichtigt werden müssen:

  • Online mit der Zentrale bei der Suche
  • Die Daten des Mitglieds werden online gesucht und in die eigene Datenbank mit eingeschränkter Nutzung gesichert
  • Mitglied muss Mitgliedsnummer und Pin vorweisen

Pin

Der Pin ist auf der Mitgliedskarte aufgedruckt.

Sichtbar für die Sektion

Das Ergebnis der Suche fügt das Mitglied in die Teilnehmerliste mit der Einschränkung, dass nur die wesentlichen Daten für die Sektion sichtbar und ohne Änderungsmöglichkeit sind.
  • Daten des Mitglieds „Allgemein“
  • Bei Fremdmitgliedern (Mitglieder anderer Sektionen) werden die Zahlungen dargestellt
    - Spalte Mitgleidsbeitrag
    - Die Berechung erfolgt dynamisch mit der Regel der bezahlten Jahre

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