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Verknüpfen manuell

Es kommt vor, dass innerhalb oder außerhalb der Sektion Namen von Mitgliedern mehrfach aufscheinen, oder vielleicht bei einem Namen ein Tippfehler enthalten ist, oder der Name einfach mehrfach geführt worden ist usw.

Damit Sie diese Mitglieder verknüpft und ev. zusammengefügt/gelöscht werden können gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Mit der Auswahl Verknüpfen word das Dialogfeld geöffnet, das eine Verknüpfung mit einem beliebigen Mitglied ermöglicht.
  2. Das zuvor ausgewählte Mitglied wir im Dialogfeld dargestellt

  1. Mit Neu kann das entsprechende Mitglied ausgewählt werden, das verknüpft werden soll
  2. Es öffnet sich das Suchen-Dialogfeld.
  3. Suchen-Dialogfeld wird der entsprechende Name im suchfeld vorgeschlagen

  1. Mit Speichern sind die Mitglieder in der zusammengestellten Gruppe verknüpft
  2. Die Mitglieder weisen in der Darstellung folgende gemeinsamkeiten auf:
    • Zahlungen
    • Kurse
    • Tätigkeiten

Verknüpfung lösen

Verknüpfungen können wieder gelöst werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Auswahl des Mitgliedes
  2. Anschließend den Button wählen
  3. Mit Löschen wird die Verknüpfung gelöst

Verknüpfen automatisch

Die Auswahl Verknüpfen öffnet ein Dilaogfeld, in dem sämtliche Mitglieder aufscheinen die eine mögliche Verknüpfung nach der gewählten Methode aufweisen.
  1. Entsprechend der Zugriffsrechte werden sämtliche Mitglieder Sektionsübergreifend dargestellt

Um die Verknüpfungen durchzuführen, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Der Button Auswählen wählt sämtliche in der Liste aufscheinenden Mitglieder aus
  2. Es können auch einzelne Mitglieder ausgewählt werden
  3. Mit Abwählen wird die Auswahl zurückgesetzt
  4. Die ausgewählten Mitglieder werden mit Speichern verknüpft

Methode der Verknüpfung

Die Methode der Verknüpfung kann aus der folgenden Definitionen gewählt werden:
  • Vorname, Nachname, Geburtsdatum
  • Vorname, Nachname, Nation, Provinz, Ortsname, Postleitzahl, Straße (die ersten Fünf Buchstaben)
    - Die Felder dürfen nicht leer sein, ansonsten keine Übereinstimmung
  • Vorname, Nachname

Filter

Der Filter ermöglicht die Auswahl der zu verknüpfenden Personen über das Modul Mitglieder und Kontakte