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Profil

Mitglieder Mitgliedschaft

Der Auswahlbereich unterteilt sich in:

Angaben zu Person

Unter Angaben zur Person werden anagraphische Daten zum Mitglied eingetragen.

Ein- Austritt

Zu statistischen Zwecken sowie zur genaueren Verwaltung dient der Bereich Ein- Austritt.

Die Eingabe eines vordatierten Eintritts ergibt die Möglichkeit zur Festsetzung eines „gewünschten“ Eintrittsdatums eines Mitgliedes sowie die Richtigstellung der Jahresvorschreibung für die Mitgliedschaft.

Die Jahresvorschreibung berücksichtigt:
- sämtliche aktive Mitglieder des aktuellen Jahres
- sämtliche Mitglieder, die im neuen (zukünftigen) Vereinsjahr (lt. Eintrittsdatum bis zum 31.12.) aktiv werden

Bei Ein- Austritt wird der Status festgelegt. Kündigt z. B. ein Mitglied, setzt man den Status auf archiviert, dabei muss nun auch die Austrittsart eingetragen werden. Dabei sind vier verschiede Möglichkeiten auswählbar.

Der Eintritt AV bezieht sich auf den Ersteintritt in den Alpenverein. Der Eintritt Sektion bezieht sich auf den Eintritt in die Sektion bzw. Ortsstelle. Differenzierte Datumsangaben sind z.B. bei einem Sektionswechsel der Fall.

In der Reiterauswahl Zahlungen ist der Eintritt ebenfalls ersichtlich. Änderungen müssen unter Mitgliedschaft gemacht werden.

Mustersatzungen für AVS Sektionen 2013 28.01.2013

A Allgemeines; Art. 3 Dauer
2) Das Geschäftsjahr stimmt mit dem Kalenderjahr überein.

B Mitgliedschaft; Art. 4 Mitglieder und deren Aufnahme
1) Mitglieder der Sektion können alle Personen werden, die einen schriftlichen Aufnahmeantrag stellen.
3) Die Aufnahme wird erst nach Bezahlung des ersten Mitgliedsbeitrages wirksam.

Unter Austritt AV wir das Datum des Austritts eingetragen. Dazu besteht auch die Möglichkeit zur Eintragung eines zukünftigen Austritts. Z.B. Vorankündigung der Mitgliedschaft Jahresende (31.12.). Bein Eintreten dieses Datums wird dem Mitglied die neue Mitgliedskarte nicht mehr zugesendet.
Es besteht auch die Möglichkeit, das Eintrittsdatum z.B. auf das neu (nächste) Vereinsjahr zu setzten. Dabei wir die Mitgliedskarte bzw. der Zahlschein erst mit dem neuen Vereinsjaht berücksichtigt.

Die Eingabe zum Austritt des Mitgliedes hat die Möglichkeit zur Festsetzung eines gewünschten Ausstritts sowie die Richtigstellung der Jahresvorschreibung für die Mitgliedschaft.

Die Anpassung des Mitgliedsstatus erfolgt aufgrund des unklaren Verständnisses von Seiten der Anwender. Zudem ist die Kombination der Status übergreifend mit der Austrittsart. (z.B. verstorben)

Überprüfung der Mitgliedschaft

Die kontinuierliche (tägliche) Überprüfung (Cron Job) der Mitgliedschaft überprüft folgende Einträge:
  • Status Mitglied abhängig des Eintrittdatums oder Austrittdatums
Nicht überprüft wird:
  • Kategorie des mitgliedes
  • Zeitung

Onlineanmeldung

Personen, welche über die Webseite des AVS die Mitgliedschaft beantragen, werden nach der Anmeldung umgehend und automatisch in unserer Mitgliederdatenbank aufgenommen. Sie erhalten gleichzeitig auch ihre Mitgliedsnummer.
Dem Neumitglied wird mittels einer automatischen E-Mail ein Zahlungsformular zugesendet, (das Neumitglied kann bei der Anmeldung zwischen einem Zahlschein oder einem Lastschrift-Mandat wählen) mit dem die Zahlung bei jeder Bank kostengünstig entrichten werden kann.

Im Anschlusss an die Onlineanmeldung erhält das Mitglied (Modul Mitgliedschaft) den Status Abzuarbeiten. Die Menüauswahl Akzeptieren oder Ablehnen muss vom AVS Anwender durchgeführt werden, um eine weitere Bearbeitung vornehmen zu können.

Vorwiegend übernimmt die Landesgeschäftsstelle die Bearbeitung der Onlineanmeldungen. Sektionen haben aber auch die Möglichkeit die Anmeldungen einzusehen und abzuarbeiten. Sollte z. B. die Zahlung bei der Sektion direkt eingegangen sein. Diese können mit der Auswahl Neu im Filter (rechts) schnell aus allen Einträgen herausgesucht werden.

Erst wenn das Mitglied auf den Status akzeptiert gesetzt wird, ist es möglich Daten zu ändern bzw. zu vervollständigen.
Anmeldungen mit falschen Angaben, wie z.B. XXX sollten in der Regel abgelehnt werden.

Dokumente