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Volontariatsunterlagen

Im AVS Office besteht die Möglichkeit, die Jahresmeldung, welche immer innerhalb 31. Mai an das Amt für Kabinettsangelegenheiten geschickt werden muss, auszudrucken.

Amt für Kabinettsangelegenheiten

In der Regel schickt das Amt für Kabinettsangelegenheiten allen Sektionen ein Formular zur Erhebung der Tätigkeit und Jahres-Abschlussrechnung per Post zu. Dieses Formular kann durch den AVS Office-Ausdruck teilweise ersetzt werden, wenn die angeforderten Daten ordnungsgemäß eingetragen sind. Nachdem sich die Jahresmeldung auf das abgelaufene Jahr bezieht, müssen im AVS Office die Daten aus dem vorhergehenden Jahr eingetragen werden.

Anagrafische Daten

Zu den anagrafischen Daten gehören folgende Bereiche:
  • Bezeichnung der Organisation
  • Sitz der Organisation
  • Eintragung ins Verzeichnis der ehrenamtlich tätigen Organisationen
  • Anschrift und Steuernummer der Organisation
  • und die Daten zum gesetzlichen Vertreter/in der Organisation

Damit die oben aufgelisteten Daten beim Ausdruck aufscheinen, sind im AVS Office folgende Bereiche auszufüllen:

Tätigkeitsbericht

Der Tätigkeitsbericht ergibt sich, wenn man unter Tätigkeit die einzelnen Veranstaltungen, Fahrten, Lager usw. eingibt.

Die Tätigkeiten werden nur dann berücksichtigt, wenn der Status abgeschlossen eingetragen ist.

Spenden

Zur Erfassung der Spenden ist es notwendig, die entsprechenden Summen im Modul Zahlungen für das abgelaufene Jahr einzutragen.

Jahresabschlussrechnung

Die Jahresabschlussrechnung kann im Modul Kassabuch erstellt werden. Der Druck beinhaltet die definierten Konten und die Angaben zur Organisation.

Mitgliederzahl

Die Mitgliederanzahl ergibt sich aus der Endabrechnung vom vorhergehenden Jahr.

Inventarliste

Die Inventarliste kann z. Z. nicht aus dem AVS Office erstellt werden. Der Bericht zur Inventarliste muss manuell ausgefüllt werden. Der integrierte Druck beinhaltet die definierten Inventar-Gruppen und die Angaben zur Organisation.

Ausdruck der Jahresmeldung im AVS Office

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  • Auswahl der gewünschten Organisation
  • Wählen Sie in der Menüleiste (unten) das Modul Drucken

  • Wählen Sie das Druckformat Volontariatsunterlagen
  • Wählen Sie die Vorlage [Normal]

  • Mit Ok wird die Anmeldeliste in der Vorschau angezeigt

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