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- Vorschreibungsdaten
Vorschreibungsdaten¶
Für die Erstellung der Jahresvorschreibung ist vorgesehen, dass die Vorschreibungsdaten direkt im AVS Office im vorgesehenen Bereich abgespeichert werden. Dies ermöglicht der AVS Landesgeschäftsstelle die für die Jahresvorschreibung benötigten Daten für den Druck der Mitgliedskarten vorzubereiten.

Die eingetragenen Vorschreibungsdaten können auch über den Druck Versand Beitragsvorschreibung eingesehen werden.
Zur termingerechten Aufbereitung der Mitgliederdaten für den Druck der Beitragsvorschreibung wird das Vereinsjahr der Mitglieder-Verwaltung bis spätestens 30. September abgeschlossen. Alle Zahlungsinformationen, bestehende Daueraufträge und Neuanmeldungen müssen bis dahin im AVS-Office erfasst sein!
Beleg-Sektionen¶
Beleg-Sektionen, die ihre Mitgliederverwaltung über die Landesgeschäftsstelle abwickeln, sollten die entsprechenden Informationen möglichst frühzeitig einreichen.
Die Liste der Mitglieder ohne Zahlung wird per E-Mail vorher zugeschickt.
Eine Aufstellung der Fehlbeträge, also jene Mitglieder die zu viel oder zu wenig bezahlt haben, wird vorher den entsprechenden Sektionen/Ortsstellen per E-Mail zugeschickt.
Eine Aufstellung aller bezahlten Mitglieder im aktuellen Vereinsjahr wird den Beleg-Sektionen nach dem Jahresabschluss zugesendet.
Selbstverwaltende Sektionen/Ortsstellen¶
Die selbstverwaltenden Sektionen/Ortsstellen sind gebeten, zur Beitragsabrechnung die Synchronisation mit der Landesgeschäftsstelle bis spätestens Ende September durchzuführen.
Hüttenverwaltende Sektionen¶
Hüttenverwaltende Sektionen sollten bei ihren Hüttenwirten evtl. dort vorliegende Neuanmeldungen einfordern!