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Funktionen anlegen

Funktionen können in Gruppen gegliedert werden. Dabei sollten jeweils immer nur die Unterfunktionen zugeordnet werden können. In der Spalte Zuweisen sollte bei einer Gruppe Niemand stehen sodass nur die Untergruppen auswählbar sind. Es handelt sich dabei um keine Funktion sondern vielmehr um eine Funktionsgruppe.

Mit der Listenfunktion Sektion werden die dargestellten Funktionen ausgewählt. Mit der Auswahl Ihre Sektion die eigenen erfassten Funktionen dargestellt bzw. können neue hinzugefügt werden.

Funktionen des Alpenverein Südtirol können nicht verändert werden.

Vor jeder Funktionsgruppe ist ein * + * oder *-* Zeichen. Durch Klick auf dieses Zeichen können Unterfunktionen sichtbar gemacht bzw. wieder versteckt werden.

Neue Funktionen

Wenn Sie den Vorstand Ihrer Sektion nun um eine spezielle Funktion der Sektion erweitern wollen, gehen Sie bitte wie folgt vor.
  • Markieren Sie die Vorstand durch Klick auf die Figur links neben der Gruppenbezeichnung (damit wird die Zeile grau hinterlegt)

  • Klicken Sie auf die Listenfunktion Neu und wählen Sie Neuer Untereintrag aus.
  • Erfassen Sie nun die Felder der Zeile.
    - Im Feld Name tragen Sie den Namen der neuen Funktion ein
    - Im Feld Zuweisen entscheiden Sie, wer die Funktion zuweisen darf.
    - Das Feld Druck darf nur vom Gesamtverein verwaltet werden.
    - Im Feld Zuständigkeit bestimmen Sie, ob diese Funktion noch ein weiteres Bestimmungsmerkmal benötigt, z.B. ist es notwendig, dass bei der Zuordnung der Funktion des Hüttenwarts zusätzlich noch die Hütte angegeben werden uss. Mögliche Einträge sind hier:
    : Hütte
    : Kletteranlage
    : Vereinsheim
    : Geschäftslokal
    : Eventgruppen
    - In den Feldern Anfang und Ende können Sie hinterlegen, in welchem Zeitraum es diese Funktion in Ihrer Sektion gegeben hat.
    - Ob die Funktion tatsächlich noch aktiv ist, ist Im Feld aktiv zu festzuhalten
  • Mit der Listenfunktion Speichern schließen Sie die Eingabe ab.

Zuständigkeit

Funktionen können auch zu verschienden Zuständigkeiten in den Objekttypen gebunden sein.
  • Hütte
  • Kletteranlage
  • Geschäftslokal
  • Vereinsheim
  • Eventgruppe

Das hat zur Folge, dass bei einer Zuweisung einer Funktion automatisch die Zuweisung einer Zuständigkeit notwendig ist.

Beispiel:

Die Funktion des Hüttenwarts ist mit der Zuständigkeit "Hütte" verbunden, sodass die Funktion stets nur mit der Zuweisung einer Hütte verbunden ist.

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